Häufige Fragen zu BasarBox

BasarBox ist eine webbasierte Basarsoftware, die den kompletten Ablauf eines Basars oder Flohmarkts digitalisiert. Von der Verkäufer-Registrierung über Artikelerfassung und Barcode-Etikettendruck bis hin zur mobilen QR-Kasse und automatischen Abrechnung — alles läuft in einer Plattform. Organizer, Kassenpersonal und Verkäufer haben jeweils eigene Bereiche mit genau den Funktionen, die sie brauchen.

BasarBox ist ideal für Kindergärten, Schulen, Vereine, Kirchengemeinden und andere Organisationen, die regelmäßig Basare, Kleiderbörsen, Flohmärkte oder ähnliche Verkaufsevents veranstalten. Die Plattform skaliert von kleinen Basaren mit wenigen Dutzend Verkäufern bis hin zu großen Events mit mehreren hundert Teilnehmern.

Nein. BasarBox läuft vollständig im Browser — auf jedem Gerät mit einer Kamera und Internetzugang. Für die Kasse reicht ein normales Smartphone. Für den Etikettendruck braucht ihr einen beliebigen Drucker (A4-Format). Es gibt keine Apps zum Installieren und keine proprietäre Hardware zu kaufen.

Verkäufer erhalten automatisch generierte Barcode-Etiketten für jeden Artikel. Am Eventtag scannt das Kassenpersonal den QR-Code auf dem Etikett mit dem Smartphone — der Artikel wird dem richtigen Verkäufer gutgeschrieben. Mehrere Kassenstationen können gleichzeitig betrieben werden. Alle Transaktionen erscheinen sofort im Admin-Dashboard.

Die Nutzung ist grundsätzlich kostenlos — mit bis zu 2 Verkäufern könnt ihr alle Funktionen vollständig testen. Für echte Events mit mehr Verkäufern gibt es eine Eventlizenz für aktuell 39 € (Einführungspreis, regulär 79 €) pro Veranstaltung. Es gibt kein Abo, keine monatlichen Gebühren und keine Transaktionsgebühren.

Verkäufer registrieren sich selbstständig über eure Eventseite. Sie erhalten automatisch eine E-Mail mit ihrer zugewiesenen Startnummer und einem Magic-Link für den Login — kein Passwort notwendig. Im Verkäufer-Bereich können sie ihre Artikel eigenständig erfassen und ihre Barcode-Etiketten herunterladen und drucken. Ihr als Organizer habt immer die volle Übersicht und könnt eingreifen.

Nach dem Event berechnet BasarBox automatisch für jeden Verkäufer: Gesamtumsatz, abzüglich eurer konfigurierten Provision, ergibt den Auszahlungsbetrag. Ihr seht alle Verkäufer auf einen Blick mit ihrem jeweiligen Saldo. Exportlisten für die Buchhaltung und individuelle Abrechnungen für Verkäufer sind in wenigen Klicks fertig.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert (Supabase auf EU-Infrastruktur). Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Für jeden Basar ist der veranstaltende Verein bzw. die Organisation der datenschutzrechtliche Verantwortliche für die Verkäuferdaten; BasarBox agiert als Auftragsverarbeiter mit AVV.

Ja, uneingeschränkt. Ihr könnt euch kostenlos registrieren, einen Basar einrichten und mit bis zu 2 Verkäufern den gesamten Ablauf von Registrierung bis Abrechnung durchspielen. Erst wenn ihr BasarBox für ein echtes Event mit mehr Verkäufern nutzen wollt, wird die Eventlizenz fällig.

BasarBox ist auf moderne Web-Technologie aufgebaut und bietet als eine der wenigen Lösungen eine vollständige QR-Kasse per Smartphone ohne App-Installation. Die Multi-Tenant-Architektur ermöglicht saubere Datentrennung auch bei mehreren Basaren pro Verein. Der Verkäufer-Self-Service per Magic-Link reduziert den Orga-Aufwand erheblich. BasarBox wird aktiv weiterentwickelt und bietet persönlichen Support.

Ja. Ihr könnt mehrere Basare in BasarBox anlegen — zum Beispiel einen Frühjahrsbasar und einen Herbstbasar. Für jeden Basar, der mit mehr als 2 Verkäufern stattfindet, wird eine Eventlizenz benötigt. Die Datentrennung zwischen den Events ist sichergestellt.

Ja. Bei Fragen oder Problemen könnt ihr uns direkt per E-Mail unter martin@basarbox.de erreichen. Wir helfen bei der Einrichtung, bei technischen Fragen und gerne auch bei der Planung eures ersten digitalen Basars.