Plattform-Überblick

Alle Funktionen der BasarBox Basarsoftware

BasarBox deckt den gesamten Ablauf eines Basars digital ab — von der ersten Registrierung bis zur letzten Auszahlung. Kein Medienbruch, kein Excel, keine Chatgruppen-Koordination.

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Eigene Basar-Landingpage

Jeder Basar bekommt eine eigene Webseite mit eigenem URL, eigenem Branding und allen relevanten Informationen. In wenigen Minuten ist eure Seite live — ohne technische Vorkenntnisse. Verkäufer erhalten den direkten Link und finden sofort alle Infos: Datum, Ort, Regeln, Zeitplan und Kategorienliste. Käufer können sich über das Event informieren. Organizer haben volle Kontrolle über Inhalte, Farben und Bilder via CMS-Editor.

  • Eigene URL pro Basar
  • Anpassbares Branding & CMS
  • Für Käufer & Verkäufer optimiert

Eigene Basar-Landingpage

Verkäufer-Self-Service

Schluss mit hunderten Rückfragen im Postfach. Verkäufer registrieren sich selbstständig, erhalten ihre Startplatznummer per E-Mail und geben ihre Artikel eigenständig ein. Der Magic-Link-Login funktioniert ohne Passwort — einfach per E-Mail-Link. Die automatisch generierten Barcode-Etiketten können direkt aus dem Browser gedruckt werden. Das entlastet das Orga-Team enorm und gibt Verkäufern volle Autonomie.

  • Passwortloser Magic-Link Login
  • Artikel selbst erfassen
  • Barcode-Etiketten im Browser drucken

Verkäufer-Self-Service

Schneller QR-Kassenfluss

Die mobile QR-Kasse verwandelt jedes Smartphone in ein professionelles Kassensystem. Kassenpersonal scannt einfach den QR-Code auf dem Etikett — der Artikel wird sofort dem richtigen Verkäufer gutgeschrieben. Auch bei starkem Besucherandrang bleibt der Ablauf reibungslos. Mehrere Kassenstationen können gleichzeitig betrieben werden. Alle Transaktionen werden in Echtzeit im Admin-Dashboard sichtbar.

  • QR-Scanning per Smartphone
  • Mehrere Stationen gleichzeitig
  • Echtzeit-Transaktionsübersicht

Schneller QR-Kassenfluss

Kontrollierter Eventablauf

Vom Öffnen der Registrierung bis zur Auszahlung steuert ihr jeden Schritt zentral. Registrierungsfenster, Artikelannahmephasen und Verkaufszeiten werden im Dashboard festgelegt — keine Chatgruppen, kein Chaos. Organizer sehen immer den aktuellen Stand: wie viele Verkäufer aktiv sind, wie viele Artikel erfasst wurden und wie der Verkauf läuft. Statusänderungen greifen sofort für alle Beteiligten.

  • Zentrale Steuerung aller Phasen
  • Zeitfenster für Registrierung & Verkauf
  • Live-Status für Orga-Team

Kontrollierter Eventablauf

Automatische Abrechnung

Nach Eventende ist die Abrechnung in Minuten fertig. BasarBox berechnet Verkaufserlöse, Provisionen und Vereinsanteile automatisch. Jeder Verkäufer bekommt eine übersichtliche Aufstellung aller verkauften Artikel und seinen Auszahlungsbetrag. Exportfunktionen für Listen und Berichte erleichtern die Übergabe und Buchhaltung. Kein Excel more — alles ist digital und nachvollziehbar.

  • Automatische Provisionsberechnung
  • Individuelle Verkäufer-Abrechnungen
  • Export für Buchhaltung

Automatische Abrechnung

Sichere Rollenverwaltung

BasarBox unterscheidet klar zwischen Organizer, Kassenpersonal und Verkäufer-Rolle. Jede Person sieht und kann nur das, was ihrer Rolle entspricht. Kassenpersonal hat keinen Zugriff auf Finanzdaten, Verkäufer nur auf ihre eigenen Artikel. Die strikte Multi-Tenant-Architektur sorgt dafür, dass Daten verschiedener Basare vollständig voneinander getrennt sind. DSGVO-konform by design.

  • Klare Rollen: Orga, Kasse, Verkäufer
  • Strikte Datentrennung je Basar
  • DSGVO-konform

Sichere Rollenverwaltung

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