Ablauf
So funktioniert BasarBox: Von der Einrichtung bis zur Auszahlung
In drei klar abgegrenzten Phasen digitalisiert BasarBox euren kompletten Basar — von der ersten Registrierung bis zur letzten Auszahlung.
1
Basar einrichten
Vor dem Event — in wenigen Minuten
2
Verkäufer aktivieren
Wochen vor dem Event
3
Verkauf steuern & abrechnen
Am Eventtag und danach
1
Basar einrichten
Vor dem Event — in wenigen Minuten
Eigene Eventseite erstellen
Nach der Registrierung richtet ihr euren Basar im Setup-Wizard ein. Eventname, Datum, Ort, Provision — alles wird in einem geführten Prozess abgefragt. Eure Eventseite ist danach sofort über eine eigene URL erreichbar.
Branding anpassen
Im CMS-Editor legt ihr Farben, Logo, Texte und Bilder fest. Käufer und Verkäufer sehen von Anfang an, dass der Basar professionell organisiert ist.
Zeitfenster und Regeln definieren
Wann öffnet die Registrierung? Welche Kategorien sind erlaubt? Wie viele Artikel darf ein Verkäufer mitbringen? Alles wird zentral konfiguriert, nicht in Chatgruppen ausgehandelt.
2
Verkäufer aktivieren
Wochen vor dem Event
Registrierung öffnen
Mit einem Klick im Dashboard öffnet ihr die Registrierung. Verkäufer können sich über eure Eventseite anmelden. Sie erhalten automatisch eine E-Mail mit ihrer Startnummer und einem Magic-Link für den Login — kein Passwort nötig.
Artikelerfassung durch Verkäufer
Jeder Verkäufer gibt seine Artikel selbstständig im Browser ein: Beschreibung, Preis, Kategorie. Keine handschriftlichen Listen, keine Excel-Chaos. Ihr könnt jederzeit den Überblick behalten.
Barcode-Etiketten generieren und drucken
Auf Knopfdruck erstellt BasarBox druckfertige PDF-Barcode-Etiketten für jeden Artikel. Verkäufer kleben die Etiketten auf ihre Waren — fertig. Der QR-Code auf dem Etikett enthält alle nötigen Informationen für die Kasse.
3
Verkauf steuern & abrechnen
Am Eventtag und danach
Mobile Kasse in Betrieb nehmen
Am Eventtag braucht euer Kassenpersonal nur ein Smartphone mit Kamera. Die BasarBox-Kasse läuft im Browser — kein App-Install nötig. QR-Code scannen, Transaktion bestätigen, fertig. Auch bei starkem Andrang läuft der Ablauf flüssig.
Live-Überblick im Admin-Dashboard
Während der Kasse seht ihr in Echtzeit: Umsatz, Anzahl Transaktionen, Sell-Through-Rate. Ihr könnt jederzeit eingreifen, Einstellungen anpassen und den Status kommunizieren.
Automatische Abrechnung nach Event-Ende
Nach dem Basar berechnet BasarBox sofort Auszahlungsbeträge für alle Verkäufer inklusive Provision. Listen für die Kassenübergabe, individuelle Verkäufer-Abrechnungen und Export-Dateien für die Buchhaltung sind in Minuten fertig.
Bereit für euren ersten digitalen Basar?
Kostenlos starten, in wenigen Minuten einrichten. Kein technisches Vorwissen nötig.